Digitalización de Documentos consiste en convertir los documentos físicos a documentos digitales o electrónicos a través de equipos, tecnología y personal capacitado.
TEC-FILE, le brinda la mejor tecnología, equipamiento informático, personal profesional- técnico capacitado que permitirá a su negocio contar con las siguientes ventajas de la digitalización:

• Prevenir pérdidas o deterioro de información valiosa ante cualquier desastre o siniestro (Atentados, robos, desastres naturales o provocados)
• Acceso inmediato a su información desde su computador o dispositivo móvil desde cualquier parte del mundo.
• Optimización de espacios, al convertir sus archivos físicos a digitales, usted puede destinar importantes áreas para oficinas o áreas de producción.

Consiste en brindar asesoría, apoyo intelectual y técnico a través de los especialistas capacitados en distintos campos del rubro archivístico.

Para que las organizaciones desarrollen correctamente y eficazmente sus procesos archivísticos e implementación de tecnologías aplicadas a la gestión documental, es necesario contar con profesionales debidamente capacitados y/o constantemente actualizados; para ello TECFILE SAC, cuenta con un equipo de profesionales altamente capacitados con la capacidad de brindar un excelente servicio de asesoría en este rubro de gestión documental y archivos.

Es el proceso archivístico que consiste en desarrollar un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar el fondo documental de las organizaciones gubernamentales y empresas privadas.

Recientemente (20.09.2019) El Archivo General de la Nación emitió la Resolución Jefatural N° 180-2019-AGN/SG, que aprueba la directiva N° 010-2019-AGN/DDPA “Normas para la Organización de Documentos Archivísticos en la Entidad Pública. El mismo que indica en el numeral 6.1. Principios Archivísticos; que para la aplicación del Proceso de Organización Documental debe aplicarse dos principios: Principio de Procedencia y Principio de Orden Original, no debiendo alterar la Organización del fondo documental de la entidad pública, ya que esta debe reflejar sus funciones, de acuerdo a los procedimientos y normas internas.

Fase del tratamiento archivístico destinada a la elaboración de los instrumentos de consulta para facilitar el conocimiento y consulta de los fondos documentales y colecciones de los archivos.
Elaboración de inventario de documentos así como de bienes patrimoniales.

Elaboración de base de datos, Un Inventario Documental, es un registro que sirve para indicar la cantidad de los expedientes que existen en un archivo, y tiene como principal utilidad, el poder registrar correctamente los documentos existentes o nuevos, además de permitir realizar Transferencias Documentales entre niveles de Archivo, que es la operación de traslado al Archivo de los documentos, cuyo trámite ha terminado, o su consulta es muy esporádica.

Consiste en la evaluación del estado situacional de cada archivo a fin brindar un documento con las alternativas de solución para los problemas de cada cliente o empresa en el ámbito archivístico, tales como:

• Diagnóstico Situacional de Archivos.
• Programa de Control de Documentos.
• Proyectos de Archivos.
• Sistema Institucional de Archivos.
• Plan de trabajo de Archivos.
• Cuadro de Clasificación de Documentos.
• Etc.

Cajas archiveras: Diseñamos y comercializamos cajas archiveras en cartón prensado ( gris , paja ), cajas de archivo en cartón corrugado , Archivadores , Revisteros , Porta todos , Empastados , con despacho a nivel nacional. Con nuestra experiencia y facilidad de servicio contribuimos a la conservación de documentos de empresas Privadas y Particulares. En todo este tiempo hemos ido innovando y solucionando las necesidades de nuestros clientes, mejorando la calidad de nuestros productos y servicios.

Estanterías Metálicas: TECFILE SAC Te Ofrece una gama de soluciones de ESTANTERIAS FIJAS Y MOVILES, que son utilizados para cualquier tipo de Archivos y almacenaje liviano de tipo manual, capaces de soportar un peso de 60kg uniformemente distribuido por nivel. Brindamos estanterías móviles para centros de información, para bibliotecas. Todo es Estructurado sobre bases reforzadas con rodajes que se deslizan sobre un riel de guía, y sobre ello angulos ranurados.